E-mail已经成为企业与用户之间沟通最便捷、最经济的渠道。对于一些重要的邮件,我们一般都希望了解对方有没有阅读过我们发送的邮件,通常情况下会通过邮件回执来确认对方是否收到并阅读。但是很多用户觉得发送回执比较麻烦,在询问是否发送时都选择不发送。其实对于这种情况我们可以使用Email007来解决,借助这款小巧的工具,只要对方阅读了我们的邮件,我们就可以知道他什么时候阅读的,在什么地方阅读的以及其他一些详细信息。
一、生成追踪链接
运行Email007,首先要在www.meibu.com注册一个用户,这个用户可以使用动态域名解析服务,也可以使用邮件追踪服务,注册过动态域名用户的可以直接使用,注册后下载一个软件压缩包Email007.rar,该软件是绿色软件,不需要安装,解压后生产两个文件,一个是程序,一个是说明,运行程序Email007.exe界面如下:
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图1
在窗口中输入在MEIBU注册的用户名,这是为查询方便,再输入跟踪任务的名称(界面中的查询注释),也是为了识别的方便,可以将名称设为邮件的主题,输入完毕单击“跟踪代码复制”按钮将生成的链接复制到剪贴板。
二、发送邮件
现在我们就可以来撰写邮件了,我们以Foxmail为例来说明。在Foxmail中新建一封邮件,然后打开“格式”菜单,选择“超文本格式邮件”,现在就可以按照正常的要求来撰写好邮件的正文并设置好收件人、主题等参数。
最后单击写邮件窗口工具栏上的“插入图片”按钮,在打开的“图片”窗口中将“图片来源”设为第一步生成的链接,单击“OK”按钮返回(图2)。做好这些工作之后,我们就可以发送邮件了。
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图2
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用OUTLOOK的方式也和上面相同。
用SOHU发送的方式点击选择图片来源,再粘贴,方式也雷同。
用163发送的方式有点不同,因为163发送邮件无法选择插入图片,但可以点击软件的“复制Html原代码”,在163发送邮件中选择编辑原代码,然后粘贴在代码的最下面,也可以实现跟踪功能。
三、跟踪邮件
那么我们如何才能查询对方是否阅读过我们的邮件呢?其实很简单,只要再次运行Email007.exe,然后单击“跟踪结果查询”按钮,在弹出的页面中输入用户名和密码,然后选择“邮件跟踪”,就可以看到你的邮件的详细状况。
查询邮件状态也可以不运行软件,直接打开www.meibu.com登陆查询即可。
怎么样,有了Email007之后就可以轻松的知道对方是否已经阅读过我们的邮件,再也不用担心邮件没有收到了。